属性一括設定 登録・編集・削除する
属性設定とは
属性設定とは、役職・年齢・勤続年数など、ユーザーの役割や特徴に合わせた属性を登録します。属性を登録することで、部署ごとだけでなく、役職や入社時期などの属性ごとにサーベイ結果や活動状況を確認・管理できます。ここで登録した内容は、モチベーションクラウド エンゲージメント / シェアリングに反映されます。モチベーションクラウド ディベロップメントでは、本設定は不要です。
表｜属性・属性項目の例
| 属性 | 属性項目 |
| 職種 | 営業職、エンジニア職、スタッフ職 |
| 入社時期 | 2014年3月以前、2014年4月～2016年3月、2016年4月以降 |
| 勤続年数 | 1年未満、1年以上～２年未満 |
| 雇用形態 | 正社員、契約社員、パート、アルバイト |
| 年齢 | 20代、30代 |
| プロジェクト | 〇〇社プロジェクト、△△社プロジェクト |
| 等級 | 1等級、2等級、3等級 |
| 拠点 | 東京、大阪、仙台 |
| 入社形態 | 新卒入社、中途入社、その他 |
組織設定と属性設定の違い
- 組織設定：組織図に沿って、ユーザーが所属している部門やユニットを設定します
- 属性設定：役職・職位・性別など、ユーザーの役割責任や特徴に合わせて属性を設定します
参考：組織設定と属性設定の違い
属性を登録する
①「管理」▶「属性設定」▶「言語設定」をクリック
組織・属性登録に使用する言語を設定してください。
初めて組織・属性を登録する場合は、日本語のみの利用でも必ず設定が必要です。
②「一括設定」をクリック
③ダウンロードするファイルの文字コードを選択し、「設定ファイルを出力」をクリック
文字コード
以下の文字コードを選択できます。
UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。
④ダウンロードをしたファイルを開き、下記のマニュアルを参考に属性を登録する
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初めて属性を登録する場合の操作手順
属性一括設定 （初回）属性一覧ファイルをつくる -
2回目以降：属性を編集する場合の操作手順
属性一括設定 （2回目以降）属性一覧ファイルを編集する
※編集する項目によって、他の設定に影響する場合があります。変更をする前にご確認ください
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エンゲージメントの組織診断サーベイ実施中に、組織・属性を追加・編集・削除すると、サーベイ結果に影響する場合があります。「（組織診断サーベイ実施中）組織・属性を追加・編集・削除する」マニュアルで、必ず注意点を確認してから操作を実行してください。 |
⑤「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルを選択
⑥「一括設定を実行」をクリック
⑦「上記の内容を確認しました」にチェックし、「次へ」をクリック
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モチベーションクラウドエンゲージメントをご利用の場合 「閲覧権限ルール設定」をご利用の場合、閲覧権限設定に影響がある可能性があります。「閲覧権限設定」＞「権限の付与・更新へ」をクリックし、閲覧権限を反映してください。 |
属性を編集・削除する
属性を編集・削除する場合は、手順③でダウンロードしたCSVファイルの内容を編集し、アップロードしてください。
編集できる項目
| 属性 | 属性コード（新規登録・削除のみ） |
| 属性階層レベル | |
| 属性名 | |
| 属性項目 | 属性項目コード（新規・削除のみ） |
| 属性項目名 | |
| 親属性項目コード、親属性項目 |
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