属性一括設定（初回）属性一覧ファイルをつくる
属性一覧ファイルとは
属性一覧ファイルとは、属性を一括で登録・修正・削除するためのCSVファイルです。作成したCSVファイルをアップロードすることで、複数の属性情報を一括で登録できます。ここで登録した内容は、モチベーションクラウド エンゲージメント / シェアリングに反映されます。モチベーションクラウド ロールディベロップメントでは、本設定は不要です。
表｜入力項目の詳細
| 列 | 項目名 | 項目の説明 | 入力例 |
| A列 | 属性コード*必須 | ・属性区分の認識コード ・自由に設定可 |
U-0001 |
| B列 | 属性名(日本語)*必須 | ・属性の名称 | 役職、勤続年数、年齢 |
| C列 | 属性階層レベル | ・属性の階層表示 ・任意設定 |
階層レベル1の場合「1」と入力 |
| D列 | 属性紐付けタイプ | ・属性付けタイプを表す番号 ・任意設定 |
年齢タイプは「1」と入力 入社時期タイプは「2」と入力 勤続年数タイプは「3」と入力 役職タイプは「4」と入力 |
| E列 | 属性項目コード*必須 | ・属性項目区分の認識コード ・自由に設定可 |
D-0001 |
| F列 | 属性項目名(日本語)*必須 | ・属性項目の名称 | 部長、リーダー、メンバー 入社1年目、入社2~3年目 |
| G列 | 親属性項目コード | ・属性項目の直属上位項目の認識コード | 「支店」の親属性が「エリア」の場合、「エリア」のコードを入力 |
| H列 | 親属性項目名(日本語) | ・属性項目の直属上位項目の項目名 | 「支店」の親属性が「エリア」の場合、「エリア」と入力 |
属性一覧ファイルをダウンロードする前に
初めて属性を登録する場合は、属性一覧フォーマットをダウンロードする前に、属性の言語設定を行ってください。
属性一覧ファイルを作成する
STEP1. 属性と属性項目を登録する（必須）
①属性コード・属性名と、属性項目コード(日本語)・属性項目名(日本語)を入力する
結果画面等での属性の表示順はCSVファイルに記載された順です。階層設定をした場合は、属性階層レベル（C列）の順番が優先されます。
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I列以降に登録している言語の「属性名」「属性項目名」を入力する ・CSVファイルには、属性設定の「言語設定」で設定している言語が表示されます。 |
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サーベイ回答者に属性項目を選択させる場合、回答画面では、登録された属性項目に加えて「該当なし」を選択できます。「該当なし」にあたる属性項目の結果を確認したい場合は、「その他」などの項目を登録する必要があります。「該当なし」だけの結果を確認することはできません。
組織・属性選択の詳細は「サーベイ回答時の組織・属性選択を設定する」を確認してください。
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STEP2. 属性の階層設定（任意）
属性の階層レベルは任意設定です。「エリア」や「支店」など、階層をつけたい属性がある場合に設定してください。この設定により、ユーザー設定で各ユーザーの属性項目を設定する際に、ユーザーの最下層の属性項目を入力すると、自動的に上位の属性項目にもユーザーが紐付きます。性別・国籍・入社年・入社形態など、階層がない属性は設定不要です。
①属性階層レベル（C列）を入力
属性毎に階層が上のものから順に、1、2、3と入力してください。
下図では、属性階層の順番がエリア、支店のため、C列に１～2の順で入力します。
回答画面および結果画面には、C列に記載された番号順に属性が表示されます。
②属性項目（F列）の親属性の属性項目コード（G列）と親属性項目名（H列）を入力する
下図の4行目「東京本店」の親属性が「関東エリア」の場合
G列に「A1-1」、H列に「関東エリア」と入力します。
属性紐付けタイプの設定（任意）
属性紐付けタイプには、自動紐付けタイプと役職タイプの2つがあります。
自動紐付けタイプ
ユーザー設定で登録したユーザーの「生年月日」「入社日」を、属性の「年齢」「入社時期」「勤続年数」の情報と自動で紐付けることができます。これにより、ユーザーの「年齢」「勤続年数」の年数が増えても、自動で条件に合う属性項目情報に紐付けることができます。
役職タイプ
役職として扱いたい属性を登録します。
登録をすると、複数の部署を兼任するユーザーに対して、部署ごとに役職を登録できるようになります。
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「役職タイプ」は、モチベーションクラウド エンゲージメントのみ適用されます。 |
操作マニュアル：属性紐付け設定をする
詳細仕様
制限
| 属性コード | 文字数: 128文字までです 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません |
| 属性名 | 文字数: 50文字までです 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません |
| 属性項目コード | 文字数: 128文字までです 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません |
| 属性項目名 | 文字数: 400文字までです 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません |
| 登録できる属性と属性項目の上限数 | 属性: 30 属性項目: 99,999 |
その他の詳細仕様
・CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
・属性階層レベル（C列）が同じ場合、属性項目名（F列）を重複して登録できません。
・プランによって利用できる属性に上限がある場合があります。
モチベーションクラウド エンゲージメント管理画面を英語で利用されている場合
管理画面では、属性名の表記の言語切り替えができない画面があります。
そのため、管理画面を英語で利用している場合でも、属性名が日本語で表示される場合があります。
英語で表示したい場合は、属性設定の「属性項目名」を英語で登録してください。