属性一括設定（2回目以降）属性一覧ファイルを編集する
この記事では、すでに登録されている属性情報を変更する場合の属性一覧ファイルの編集手順を説明します。変更した内容は、モチベーションクラウド エンゲージメント / シェアリングに反映されます。モチベーションクラウド ロールディベロップメントでは、属性設定は不要です。
属性情報を変更する前に
組織・属性の言語設定に変更がある場合は、組織一覧ファイルをダウンロードする前に、言語設定を行ってください。
組織・属性の言語を設定する
一括設定のCSVファイルを変更する際は、アップロードエラーを防ぐため、毎回最新版をダウンロードし、編集することをおすすめします。
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次回の組織診断サーベイに向けて組織・属性情報を変更する場合は、「実施準備を開始する」ボタンをクリックしてから作業を開始してください。すでに公開されているサーベイ結果の組織・属性の表記を変更せずに、次回サーベイの組織・属性情報を登録できます。 操作方法：「管理」▶「組織診断サーベイ実施設定」▶「実施準備を開始する」をクリック |
属性・属性項目を追加する
属性項目を追加する
例：「エリア」に「九州エリア」を追加
属性を追加したいところに空白行を挿入し、属性情報を入力する
以下は登録が必須です。
・A列・B列：属性コード・属性名はすでに登録されているものを入力する
・E列・F列：新規追加したい属性項目コード・属性項目名を入力する
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一度削除した部署を、以前と同じ「組織階層」に同じ部署名で登録すると、システム上は再登録と認識され、前回のデータが紐づきます。 |
属性と属性項目を追加する
例：「役職」を追加する場合
新規の属性コード・属性名「役職」と、属性項目コード・属性項目名を入力する
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回答者はサーベイの回答画面で、ここで登録した属性項目以外に「該当なし」を選択できます。「該当なし」にあたる属性項目の結果を確認したい場合は、「その他」などの項目を登録する必要があります。「該当なし」だけの結果を確認することはできません。
組織・属性選択の詳細は「サーベイ回答時の組織・属性選択を設定する」を確認してください。
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属性・属性項目の名称を変更する
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属性名（B列）または属性項目名（F列）の名称を変更する
属性・属性項目を削除する
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属性項目を削除する
削除したい属性項目を行ごと削除する
「関西エリア」を「エリア」から削除。また、削除する属性項目が親属性項目になっている場合は、G列・H列も修正が必要です。親属性項目を新たに設定する場合は、親属性項目コード・親属性項目名を入力してください。
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属性を削除する
削除したい属性を行ごと削除する
「エリア」を削除。削除する属性の属性項目が親属性項目になっている場合は、G列・H列も修正が必要です。親属性項目を新たに設定する場合は、親属性項目コード・親属性項目名を入力してください。
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属性・属性項目の並び順を変更する
属性・属性項目の表示順を変更をしたい場合
CSVファイル上の並び順を変更し、再度アップロードをしてください。
A：「属性項目」の並び順を変更する場合
- 同じ属性内で並び替えることができます。
- 既に設定が完了した属性項目を別の属性へ移動させることはできません。
B：「属性」の並び順を変更する場合
- 属性ごと行を移動させてください。
- 階層設定をしている場合、CSVファイルの並び順を変更しても、属性階層レベル（C列）に記載されている数字の順番が優先されます。
属性階層を追加する
以下の内容は属性階層を追加する手順です。
詳細は、以下のマニュアルにある階層設定の説明をご確認ください。
属性一括設定 （初回）属性一覧ファイルをつくる
①属性を追加したいところに空白行を挿入し、必須項目と「属性階層レベル」と「親属性項目」の情報を入力する
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属性紐づけ設定を変更する
属性紐付け設定には、自動紐づけ属性の設定と、役職属性の設定の2つがあります。
操作マニュアルをご確認して修正してください。
操作手順：属性紐付け設定をする
自動紐付け設定
自動紐付け設定とは、ユーザー設定の「生年月日」「入社日」と
属性設定の「年齢」「入社時期」「勤続年数」などの情報を紐付けて、自動で更新できる機能です。
これにより、ユーザーの年齢や勤続年数が増えても、自動で条件に合う属性項目に紐付けられます。
役職設定
役職設定とは、兼務者に兼務部署の役職を登録できるようにする設定です。
兼務者に登録した役職情報は、閲覧権限設定のルールで利用できます。
閲覧権限設定のルールに、兼務者の役職情報を利用する場合のみ本設定をしてください。
詳細仕様
閲覧権限ルール設定でアクションプラン担当者に、変更した属性の閲覧権限を付与している場合
属性設定で修正した内容は自動で反映されません。
「閲覧権限設定」＞「権限の付与・更新へ」をクリックし、閲覧権限を付与してください。
操作マニュアル：閲覧権限設定 ルールで設定する
制限
| 属性コード | 文字数: 128文字までです 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません |
| 属性名 | 文字数: 50文字までです 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません |
| 属性項目コード | 文字数: 128文字までです 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません |
| 属性項目名 | 文字数: 400文字までです 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません |
| 登録できる属性と属性項目の上限数 | 属性: 30 属性項目: 99,999 |
その他の詳細仕様
・属性項目の属性階層は変更できません
・CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
・属性階層レベル（C列）が同じ場合、属性項目名（F列）を重複して登録できません。
・プランによって利用できる属性に上限がある場合があります。
管理画面を英語で利用されている場合
管理画面では、属性名の表記の言語切り替えができない画面があります。
そのため、管理画面を英語で利用している場合でも、属性名が日本語で表示される場合があります。
英語で表示したい場合は、属性設定の「属性項目名」を英語で登録してください。
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