ユーザー一括設定 ユーザー一覧ファイルをつくる
ユーザー一覧ファイルとは
ユーザー一覧ファイルとは、ユーザーを一括で登録・修正・削除するためのCSVファイルです。作成したCSVファイルをアップロードすることで、一括でユーザー情報を登録できます。
すべてのサービスに共通するユーザー基本情報と、ロールやサーベイ回答方法などの各サービスごとの情報を登録できます。ユーザー設定で登録する各項目の詳細は「ユーザー設定とは」をご確認ください。
|
メールアドレスがないユーザーは、ID回答やLINEWORKS通知を使用してサーベイに回答ができます。下記リンクの登録手順を確認してから、ユーザー一覧ファイルを作成してください。 ・IDを使う回答者の組織診断サーベイを設定する ・LINE WORKS通知を設定する |
ユーザー一覧ファイルの作成方法
|
CSVファイル１行目と２行目の項目名は、編集・削除をぜずにそのままご利用ください。編集・削除をすると、エラーが発生します。 |
基本情報
①A列に「社員コード」を記入（任意）
・ユーザー情報と社員情報を管理したい場合に登録してください。
・「社員コード」は重複登録できません。
・「社員コード」への入力文字（アルファベット・ひらがな・半角・全角など）の指定はありません。
・「社員コード」の先頭に、「0001」のように「0」が含まれていると、アップロードエラーが発生する場合があります。「CSVファイルをダウンロードすると先頭の「０」が削除される場合の対応方法」をご確認ください。
②B列「表示名」にユーザーの氏名を記入（必須）
ここで登録した「表示名」は、各種画面やユーザー宛に送信されるメールに表示されます。入力できる文字数の上限は255文字です。
|
モチベーションクラウド ロールディベロップメントを利用している場合の推奨設定 対象者を日英併記にしたい場合、表示名の欄に「日本語/ローマ字」でフルネームを入力してください。 対象者が日本語話者かつ回答者が英語話者の場合に推奨しています。 |
③C列に「姓」、D列に「名」、E列に「姓（ふりがな）」、F列に「名（ふりがな）」を記入（任意）
登録文字の上限数は255文字です。
④G列に「メールアドレス」を記入（必須）
・登録できるメールアドレスは半角英数字と記号(@._)です。
ピリオドが連続している、または@の直前にピリオドがあるメールアドレスは、送信エラーが発生し、メールが正常に届かない場合があります。
例：motibe..123@example.com /motibe123.@example.com
・登録文字の上限数は255文字です。
・大文字でもメールアドレスを登録できますが、各画面では小文字で表示されます。
・モチベーションクラウドへのログイン時に記入する「ログインID」には、小文字 / 大文字どちらのメールアドレスでも入力できます。
・すでに登録してあるユーザーのメールアドレスは「一括設定」では変更できません。変更する場合は「ユーザー設定」＞「個別設定」より行ってください。
操作手順は「ユーザー設定 個別で登録・編集・削除する」をご参照ください。
⑤H列に「ID」を記入（任意）
モチベーションクラウド エンゲージメントをご利用の場合で、サーベイにIDを利用して回答する場合にのみ設定してください。
メール、LINEWORKSで回答する場合は設定不要です。詳細は「IDを使う回答者の組織診断サーベイを設定する」をご確認ください。
⑥I列に「言語」を記入（必須）
サービスごとに利用できる言語については、「サービスごとに利用できる言語を確認する」をご確認ください。
⑦J列に「生年月日」・K列に「入社日」を記入（任意）
・「生年月日」「入社日」は下記の入力例のいずれかで入力してください。
＜入力例＞
生年月日が1993年1月1日の場合：1993/01/01・1993-01-01・1993/1/1・1993-1-1
入社日が2018年4月1日の場合：2018/04/01・2018-04-01・2018/4/1・2018-4-1
・ユーザーの「生年月日」「入社日」を入力し、属性設定の自動紐付け設定をすると、その情報が、「年齢」「入社時期」「勤続年数」などの属性項目情報に連携され、自動で更新されます。
連携後にユーザー一覧ファイルの内容を変更しても、自動紐付け設定の内容が優先されます。
自動紐付け設定の操作手順は「属性紐づけ設定をする」をご確認ください。
⑧L列に「部署コード」、M列に「部署名」を記入
・各サービスで以下を設定する場合は、必ずユーザーに「部署コード」と「部署」を登録してください。
エンゲージメント：サーベイ回答時に組織・属性を選ばせない場合
この場合、ユーザーの部署コードと部署を指定する必要があります。
組織・属性を選ばせる場合は、登録は任意です。回答者が回答画面上で選択した組織・属性情報は、ユーザー設定に自動で反映されません。反映する場合は、「結果データを修正する」に記載されている「サーベイ回答者が組織診断サーベイで選択した組織・属性をユーザー設定に反映したい場合」を確認してください。
シェアリング：部署ごとにコンテンツ公開やメッセージを発信したい場合
部署ごとにコンテンツを公開したり、特定の部署へメッセージを届けたい場合は、登録が必要です。
・すでに「組織設定」で登録されている 「部署コード」 「部署」 を指定してください。
システムには常に 「部署コード」 の情報が取り込まれます。「部署」のみの登録はできません。
・ユーザーが所属する最下層部署の「部署コード」と「部署名」を入力してください。最下層部署を登録することで、ユーザーは自動で上位階層の組織に登録されます。最下層部署は、ユーザーの役職により異なる場合があります。
＜例＞
・営業部管理課チームA：部長の場合は「営業部」が最下層となります。
・営業部管理課チームA：課長の場合は「課」が最下層となります。
・営業部管理課チームA：チームメンバーの場合は「チーム」が最下層となります。
⑨N列に「役職コード」、O列に「役職名」を記入
ユーザーに紐づけたい役職がある場合は、入力してください。属性紐付け設定で役職を設定していない場合は、表示されません。属性名を「役職」以外の名称で登録している場合は、その属性名が表示されます。
⑩P列に「兼務部署コード」、Q列に「兼務部署名」を記入
ユーザーに兼務している部署がある場合は、入力してください。「ユーザー一括設定ファイル」をダウンロードする際に指定した兼務部署数に応じて、入力欄が表示されます。兼務部署数を「０」に指定した場合は表示されません。
⑪R列に「兼務役職コード」、S列に「兼務役職名」を記入
ユーザーが兼務している部署で役職についている場合は、入力してください。属性紐付け設定で役職を設定していない場合は、表示されません。属性名を「役職」以外の名称で登録している場合は、その属性名が表示されます。
⑫T列～に「属性コード」・「属性名（性別等）」を記入
N列以降は、すでに「属性設定」で登録されている項目のみ表示されます。属性設定で属性を登録していない場合は、表示されません。ユーザーの属性を登録したい場合は、属性設定で属性項目を設定してから、ユーザーの属性を設定してください。
|
・ユーザーの所属を変更する場合は、「属性項目コード」と「属性項目名」の両方を必ず変更してください。 ・モチベーションクラウド エンゲージメントの管理画面を英語で利用している場合、ファイルに表示される組織・属性名は、言語切り替えができないため、組織・属性設定の日本語欄で登録した内容がそのまま表示されます。英語で表示したい場合は、組織・属性設定の日本語登録欄に英語名を登録してください。 |
⑬基本情報の最終列に「メモ」を記入（任意）
必要に応じてメモ欄としてご利用ください。「メモ」の文字数の上限は255文字です。
エンゲージメント情報
|
サーベイ回答対象者を設定する条件 回答依頼メールを送信したいユーザーは、以下のように設定をしてください。 ・サービス利用可否 ：1 ・サーベイ回答方法 ：メールまたはメッセージで回答 |
⑭「サービス利用可否を示す番号」を記入（必須）
ユーザーがモチベーションクラウド エンゲージメントのサービスを利用するかどうかを設定します。
・可 :１
モチベーションクラウド エンゲージメントにログインするユーザー、およびサーベイに回答するユーザー
ロールが「サーベイ回答者」のユーザーは、サーベイの回答のみできます。
・不可 : 0
サービス利用可否が「不可」に設定されているユーザーは、以下の操作を実行できません。また、登録上限人数には含まれません
・モチベーションクラウド エンゲージメントへのログイン
・各種サーベイへの回答
⑮「ユーザーロールを示す番号」を記入（必須）
・マネジメント責任者：3
・オペレーション担当者：4
・アクションプラン担当者：5
・サーベイ回答者：6
⑯「サーベイ回答方法」を記入（必須）
サーベイの回答方法を設定してください。
・メールまたはメッセージで回答
・IDで回答
・回答しない
「回答しない」を選択すると、サーベイの回答依頼メールや回答促進メールが送信されません。
⑰「メール送信可否を示す番号」を記入（必須）
「マネジメント責任者」「オペレーション担当者」「アクションプラン担当者」に、モチベーションクラウド エンゲージメントからの各種通知メールを送信するかどうかを設定してください。
＜注意＞
「送信しない」を選択しても、サーベイ回答依頼メールやその他一部のメールは送信されます。詳細は「配信メール一覧」をご確認ください。
・送信する：1
・送信しない：0
シェアリング情報
⑱「サービス利用可否を示す番号」を記入（必須）
ユーザーがモチベーションクラウド シェアリングを利用するかどうかを設定します。
・可 :１
モチベーションクラウド シェアリングにログインできます
・不可 : 0
モチベーションクラウド シェアリングにログインできません
⑲「ユーザーロールを示す番号」を記入（必須）
・マネジメント責任者：3
・オペレーション担当者：4
・アクションプラン担当者：5
・メンバー：6
ロールディベロップメント情報
⑳「ログイン可否を示す番号」を記入（必須）
可：1
・各種設定をするユーザー
・サーベイ・ストレッチプランを利用するユーザー
・支援画面の閲覧者に設定したいユーザー
不可：0
・サーベイへの回答は、ログイン不可に設定していても回答できます
㉑「ユーザーロールを示す番号」を記入（必須）
サーベイへの回答は、ユーザーロールの種類に関係なく回答できます。
・管理者：1
各種（ユーザーの登録、サーベイ、ストレッチプラン等）を設定するユーザー
・一般：2
管理者以外のユーザー（施策対象者、サーベイ回答者、支援画面の閲覧者等）
㉒「基本サービス（課金対象）」を記入（必須）
・対象外：0
管理者、サーベイ回答者及び支援画面の閲覧者のみに設定したいユーザー
・対象：1
サーベイ 、ストレッチプラン、研修の対象者となるユーザー
・ログイン可否で0（ログイン不可）を入力したユーザーは基本サービスの1（対象）に設定できません。
・基本サービスは、契約中のすべてのプランの上限人数の合計数まで登録できます。詳細は「契約中のプランとサービス利用状況を確認する」を確認してください。
㉓「拡張サービスコード」を記入（任意）
・研修を受けるユーザーには、拡張サービスコードを入力してください。
・拡張サービスを付与する場合は、⑱の「基本サービス（課金対象）」で「1（対象）」を入力してください。
・契約中の各プランの上限人数まで、登録可能です。
拡張サービスコードの確認方法
1.「ユーザー設定」▶「ユーザー一括設定」▶「2.ファイルの編集」下にある「サービス別 利用人数一覧を開く」をクリック
2. 「ロールディベロップメント」をクリック
3. 拡張サービスコードを確認
契約中のプランが一覧で表示され、該当する拡張サービスコードを確認できます。
㉔「拡張サービス名」を記入（任意）
入力は任意です。拡張サービスコードを入力すると、ファイルアップロード後に自動で入力されます。