ユーザー設定 個別で登録・編集・削除する
ユーザーを個別に登録・編集・削除する手順を説明します。すべてのサービスに共通するユーザー情報である「基本情報」と、ロールやサーベイ回答方法などの各サービスごとの情報を登録できます。ユーザー設定で登録する各項目の詳細は「ユーザー設定とは」をご確認ください。
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メールアドレスがないユーザーは、ID回答やLINEWORKS通知を使用してサーベイに回答ができます。下記リンクの登録手順を確認してから、ユーザー一覧ファイルを作成してください。 |
登録する
①「管理」▶「ユーザー設定」▶「ユーザー登録」をクリック
②必要な項目を入力
③すべての入力が完了したら「保存」をクリック
基本情報
| 項目 | 内容 | |
| 基本情報 ※1 |
表示名（必須） | 表示させたいユーザー名を登録してください |
| 姓 | 必要に応じて登録してください | |
| 名 | ||
| 姓（ふりがな） | ||
| 名（ふりがな） | ||
| メールアドレス （必須） | 登録できるメールアドレスは半角英数字と記号(@._) | |
| ピリオドが連続している、または@の直前にピリオドがあるメールアドレスは、送信エラーが発生し、メールが正常に届かない場合があります。 例：motibe..123@example.com /motibe123.@example.com | ||
| 大文字でもメールアドレスを登録できますが、画面では小文字で表示されます。 ログイン時に記入する「ログインID」は、大文字、小文字どちらでも入力できます。 | ||
| ID（ID回答者のみ） | IDを利用してサーベイに回答するユーザーのみ、設定してください。メール、LINEWORKSで回答する場合は設定不要です。 詳細：IDを使う回答者のサーベイ実施を設定する |
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| 言語（必須） | ユーザーの利用言語を選択 「サービスごとに利用できる言語を確認する」をご参照ください。 |
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| 生年月日 (yyyy/mm/dd) | ユーザーの「生年月日」「入社日」を入力し、属性紐づけ設定で紐づけをすると、その情報が「年齢」「入社時期」「勤続年数」などの属性項目情報に連携され、自動で更新されます。 属性紐付け設定の詳細：属性紐づけ設定をする |
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| 入社日 (yyyy/mm/dd) | ||
| 社員コード | モチベーションクラウドのユーザー情報と社員情報を管理したい場合に登録してください。「社員コード」は同じものを重複して登録できません。アルファベットやひらがな、半角、全角などの文字指定はありません。 | |
| メモ（任意） | メモ欄として自由に利用 | |
| 部署 |
ユーザーの所属部署の情報を登録 サーベイ回答時、回答者に部署を自分で選択させるかさせないかによって、この入力が必要かどうかが変わります。※2 |
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| 役職 | ユーザーに紐づけたい役職がある場合は登録してください。 | |
| 兼務部署1 | ユーザーに兼務している部署がある場合は、兼務先の部署や役職を登録してください。 | |
| 兼務役職1 | ||
| 属性項目（性別等） | 「属性設定」で登録している属性の入力欄が表示されます。ユーザーに紐づけたい内容を選択してください。 | |
| エンゲージメント情報 | サービス利用可否（必須） | 1:可 モチベーションクラウド エンゲージメントにログインするユーザーと、サーベイに回答するユーザーのサービス利用可否を「可」に設定してください。ロールが「サーベイ回答者」のユーザーは、サーベイ回答のみできます。 |
| 0:不可 サービス利用可否を「不可」に設定したユーザーは、ユーザーの登録上限人数には含まれません。また、下記項目を実行できません。 ・モチベーションクラウド エンゲージメントへのログイン ・組織診断サーベイ回答 ・フォーカスサーベイ回答 | ||
| ロール（必須） | 下記４つのロールから選択してください。 ・マネジメント責任者 ・オペレーション担当者 ・アクションプラン担当者 ・サーベイ回答者 |
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| サーベイ回答方法（必須） |
メールまたはメッセージで回答 ※3 サーベイに回答させたいユーザーには、下記条件を設定してください。 |
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| メール送信（必須） |
モチベーションクラウド エンゲージメントからの各種メールを送信するかどうかを設定してください。 「送信しない」を選択しても、サーベイ回答依頼メールなど、一部のメールは送信されます。詳細は配信メール一覧をご確認ください。 |
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| シェアリング情報 | サービス利用可否（必須） | 1:可 モチベーションクラウド シェアリングにログインするユーザーと、サーベイに回答するユーザーのサービス利用可否を「可」に設定してください。ロールが「サーベイ回答者」のユーザーは、サーベイ回答のみできます。 |
| 0:不可 サービス利用可否を「不可」に設定したユーザーは、ユーザーの登録上限人数には含まれません。 | ||
| ロール（必須） | 下記４つのロールから選択してください。 3:マネジメント責任者 4:オペレーション担当者 5:アクションプラン担当者 6:サーベイ回答者 |
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| ロールディベロップメント情報 | サービス利用可否（必須） | 1:可 各種を設定するユーザー（管理者）や、サーベイ・ストレッチプランを利用するユーザー（施策対象者）、支援画面の閲覧者に設定したいユーザーに付与します。 |
| 0:不可 サービス利用可否を「不可」に設定したユーザーは、システムにログインするできません。 | ||
| ロール（必須） |
下記２つのロールから選択してください。
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| 基本サービス（課金対象）（必須） | サーベイや研修などの対象とするかを選択します。 |
※1 基本情報とは、モチベーションクラウドで共通して利用される情報です。
※2 エンゲージメント：サーベイ回答時にユーザーに組織・属性を選択させない場合
この場合、ユーザー設定でユーザーの部署を指定する必要があります。
組織・属性を選ばせる場合は、登録は任意です。回答者が回答画面上で選択した組織・属性情報は、ユーザー設定に自動で反映されません。反映する場合は、「結果データを修正する」に記載されている「サーベイ回答者が組織診断サーベイで選択した組織・属性をユーザー設定に反映したい場合」を確認してください。
④アカウント発行メールの送信タイミングを選択し、「保存」をクリック
管理者権限やモチベーションクラウドにログイン可能なロールが付与されたユーザーにのみ、アカウント発行メールが送信されます。サーベイ回答者など、ログイン権限を持たないユーザーには送信されません。詳細は、「共通管理 配信メール一覧」をご確認ください。
編集する
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エンゲージメントの組織診断サーベイ実施中の場合、編集する前にご確認ください
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①「管理」▶「ユーザー設定」をクリックし、編集したいユーザーを選択する
②「編集」をクリック
③ユーザー詳細を編集し、「保存」をクリック
削除する
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削除する前にご確認ください (モチベーションクラウド エンゲージメント / ロールディベロップメントのみ)
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①「管理」▶「ユーザー設定」をクリックし、削除したいユーザーを選択する
②「削除」をクリック
③「上記の内容を確認しました」にチェックをし、「削除」をクリック