ユーザー設定とは
ユーザー設定とは
ユーザー設定とは、モチベーションクラウド エンゲージメント・シェアリング・ロールディベロップメントを利用するユーザーの情報を登録する機能です。
ユーザー設定で登録する情報
ユーザー設定で登録する項目の一覧です。
基本情報
3つのサービスで共通している情報です。登録した情報は、全サービスに反映されます。
エンゲージメント / シェアリング / ロールディベロップメント情報
サービスごとに登録する情報です。
| 列※1 | 内容 | 入力例 | 選択肢 | |
| 基本情報 | A列 | 社員コード | 10101 | - |
| B列 | 表示名 ※必須 | 山田太郎 | - | |
| C列 | 姓 | 山田 | - | |
| D列 | 名 | 太郎 | - | |
| E列 | 姓（ふりがな） | やまだ | - | |
| F列 | 名（ふりがな） | たろう | - | |
| G列 | メールアドレス ※必須 |
yamada.taro@lmi.ne.jp | - | |
| H列 | ID（ID回答者のみ） | 10101 | - | |
| I列 | 言語 ※必須 | ja | ユーザーが利用する言語を選択 ※4 | |
| J列 | 生年月日 (yyyy/mm/dd) | 1991/01/11 | - | |
| K列 | 入社日 (yyyy/mm/dd) | 2020/01/11 | - | |
| L列 | 部署(コード) | D-000001 | ユーザーが所属する最下層組織の組織コード | |
| M列 | 部署 | 東京第1営業グループ | ユーザーが所属する最下層組織の部署名 | |
| N列※2 | 役職(コード) | A-000012 | ユーザーを紐づけたい役職のコード | |
| O列※2 | 役職 | グループ統括リーダー | ユーザーを紐づけたい役職名 | |
| P列※3 | 兼務部署1 (コード) | D-000002 | ユーザーが兼務する部署の部署コード | |
| Q列※3 | 兼務部署1 | 東京第2営業グループ | ユーザーが兼務する部署の部署名 | |
| R列※2 | 兼務役職1 (コード) | A-000013 | ユーザーが兼務する部署で紐づけたい役職のコード | |
| S列※2 | 兼務役職1 | グループリーダー | ユーザーが兼務する部署で紐づけたい役職名 | |
| T列〜 | 属性項目コード | F-000001 | ユーザーを紐づけたい属性項目のコード | |
| U列〜 | 属性項目（性別等） | 男性 | ユーザーを紐づけたい属性項目名 | |
| V列〜 | メモ（任意） | 6月から復職 | - | |
| エンゲージメント 情報 |
W列〜 | サービス利用可否 ※必須 |
1 | 1:可 0:不可 |
| X列〜 | ロール ※必須 | 5 | 3:マネジメント責任者 4:オペレーション担当者 5:アクションプラン担当者 6:サーベイ回答者 |
|
| Y列〜 | サーベイ回答方法 ※必須 |
メールまたはメッセージで回答 | メールまたはメッセージで回答 IDで回答 回答しない |
|
| Z列〜 | メール送信 ※必須 | 1 | 1:送信する 0:送信しない |
|
| シェアリング 情報 |
AA列〜 | サービス利用可否 ※必須 |
1 | 1:可 0:不可 |
| AB列〜 | ロール ※必須 | 5 | 3:マネジメント責任者 4:オペレーション担当者 5:アクションプラン担当者 6:メンバー |
|
| ロールディベロップ メント情報 |
AC列〜 | ログイン可否 ※必須 |
1 | 1:可 0:不可 |
| AD列〜 | ロール ※必須 | 1 | 1:管理者 2:一般 |
|
| AE列〜 | 基本サービス (課金対象) ※必須 |
1 | 1:対象 0:対象外 |
|
| AF列〜 | 拡張サービスコード | 100004 | - | |
| 最終列 | 拡張サービス名 | ベーシックB | - |
|
|
ロールごとに操作できる機能
モチベーションクラウド エンゲージメント
ユーザロールの種類
- マネジメント責任者
- オペレーション担当者
- アクションプラン担当者
- サーベイ回答者
ロールごとに操作できる機能
| 機能 |
マネジメント 責任者 |
オペレーション 担当者 |
アクションプラン 担当者 |
サーベイ 回答者 |
||
|
ログイン アカウント設定 |
モチベーションクラウドへのログイン | 〇 | 〇 | 〇 | - | |
| アカウント設定 | ||||||
| パスワードの再設定 | ||||||
共通設定 |
組織設定 | ※1 | ※1 | ※1 | - | |
| 属性設定 | ||||||
| ユーザー設定 | ||||||
|
組織診断 サーベイ |
サーベイ実施設定 | 〇 | 〇 | - | - | |
| 回答状況の確認 | ||||||
| サーベイ回答 | ※2 | 〇 | 〇 | 〇 | ||
| 回答集計・結果公開 | 〇 | 〇 | - | - | ||
| 前回比較設定 | ||||||
| サーベイ結果データ修正 | ||||||
| アクションプラン担当者設定 | ||||||
| 閲覧権限設定 | ||||||
|
サーベイ結果閲覧 帳票の結果出力 |
全体 | 〇 | 〇 | ※3 | - | |
|
担当 部署 |
〇 | 〇 | 〇 | - | ||
| 改善 | 改善項目・アクションプランの設定 | 全体 | 〇 | 〇 | ※3 | - |
|
担当 部署 |
〇 | 〇 | 〇 | - | ||
|
進捗状況の管理・閲覧 コメント機能 |
全体 | 〇 | 〇 | ※3 | - | |
|
担当 部署 |
〇 | 〇 | 〇 | - | ||
| フォーカスサーベイ実施設定 | 〇 | 〇 | ※4 | - | ||
|
フォーカスサーベイ 回答状況の確認 |
全体 | 〇 | 〇 | ※3 | - | |
|
担当 部署 |
〇 | 〇 | 〇 | - | ||
| フォーカスサーベイへの回答 | ※2 | 〇 | 〇 | 〇 | ||
| フォーカスサーベイ結果閲覧 | 全体 | 〇 | 〇 | ※3 | - | |
|
担当 部署 |
〇 | 〇 | 〇 | - | ||
※1：共通設定を行うには、モチベーションクラウドにログインできる権限に加えて、「共通管理者」の権限が必要です。
※2：初期設定では、マネジメント責任者の「サーベイ回答方法」は「回答しない」に設定されています。マネジメント責任者がサーベイに回答する場合は、ユーザー設定で「メールまたはメッセージで回答」に変更する必要があります。
※3：全体結果の閲覧や出力には、ロールを「アクションプラン担当者」に設定することに加え、「アクションプラン担当者設定」で全体の担当にするか、「閲覧権限設定」で全体の閲覧権限を付与してください。
「サーベイの帳票出力」では、「データシート」と「サーベイ概要」のみをダウンロードできます。
※4：アクションプラン担当者に「部門管理者設定」を行うと、担当部署のフォーカスサーベイ実施設定を行うことができます。
モチベーションクラウド シェアリング
ロールの種類
- マネジメント責任者
- オペレーション担当者
- アクションプラン担当者
- メンバー
ロールごとに操作できる機能
| 機能 | マネジメント 責任者 |
オペレーション 担当者 |
アクションプラン 担当者 |
メンバー | |
共通設定 |
組織設定 | ※1 | ※1 | - | - |
| 属性設定 | |||||
| ユーザー設定 | |||||
| コンテンツ 管理 |
タグ設定 | ◯ | ◯ | - | - |
| カテゴリ設定 | |||||
| コンテンツ作成 | ◯ | ◯ | ◯ | - | |
基本機能 |
アカウント設定 | ◯ | ◯ | ◯ | ◯ |
| コンテンツ閲覧 | |||||
※1：共通設定を行うには、モチベーションクラウドにログインできる権限に加えて、「共通管理者」の権限が必要です。
モチベーションクラウド ロールディベロップメント
ロールの種類
- 管理者
- ログイン可
- 一般
- 対象外
ユーザーのロールに加え、ログイン可否や基本サービスなどの登録内容によって、システムの利用範囲を指定できます。
|
ログイン 可否 |
ロール |
基本 サービス |
拡張サービス | |
| 管理者 | ログイン可 | 管理者 | 対象外 | - |
|
管理者 サーベイ・ストレッチプラン対象者 |
ログイン可 | 管理者 | 対象 |
コードを入力すると 研修参加の対象になる |
| サーベイ・ストレッチプラン対象者 | ログイン可 | 一般 | 対象 |
コードを入力すると 研修参加の対象になる |
| 支援画面利用者 （管理者・対象者以外） |
ログイン可 |
一般 |
対象外 |
- |
| サーベイ回答者 |
ログイン 不可 |
一般 | 対象外 | - |
登録内容ごとに操作できる機能
| 機能 | 管理者 | サーベイ ストレッチプラン対象者 |
支援画面 |
サーベイ回答者 | |
| 共通設定 | ユーザー設定 | ※1 | - | - |
- |
| 管理機能 | 運用設定 | ◯ |
- |
- |
- |
| サーベイ実施設定 | |||||
| 研修参加者の設定 | |||||
| ストレッチプラン実施設定 | |||||
基本機能 |
ストレッチプランの登録 | ◯ | ◯ | - |
- |
| サーベイ回答 | ◯ | ◯ | ◯ |
◯ | |
| 支援画面の閲覧 ※2 | ◯ |
◯ |
◯ |
- |
|
※1：共通設定を行うには、モチベーションクラウドにログインできる権限に加えて、「共通管理者」の権限が必要です。
※2：支援画面を閲覧するためには、別途サーベイ詳細設定 / ストレッチプラン詳細設定にて閲覧者設定が必要となります。