組織一括設定 登録・編集・削除する
組織設定とは
組織設定とは、組織図に基づいて、組織の階層や部署を登録することです。組織を設定することで、モチベーションクラウド内で部署ごとに、サーベイ結果や活動状況を確認・管理できます。ここで登録した内容は、モチベーションクラウド エンゲージメント / シェアリングに反映されます。モチベーションクラウド ディベロップメントでは、本設定は不要です。
組織設定と属性設定の違い
- 組織設定：組織図に沿って、ユーザーが所属している部門やユニットを設定します
- 属性設定：役職・職位・性別など、ユーザーの役割責任や特徴に合わせて属性を設定します
組織を登録する
①「管理」▶「組織設定」▶共通管理画面で「言語設定」をクリック
組織・属性登録に使用する言語を設定してください。
初めて組織を登録する場合は、日本語のみの利用でも必ず設定が必要です。
②「一括設定」をクリック
③ダウンロードするファイルの文字コードを選択し、「設定ファイルを出力」をクリック
文字コード
以下の文字コードを選択できます。
UTF-8
機種依存文字や外国語にも対応している多言語用の文字コードです。
Shift-JIS
日本語の文字コードとして一般的に用いられる文字コードです。
機種依存文字や外国語など「Shift-JIS」で対応していない文字を利用すると文字化けが起こる可能性があります。
④ダウンロードしたファイルを開き、下記のマニュアルを参考に組織を登録する
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初めて組織を登録する場合の操作手順
組織一括設定 （初回）組織一覧ファイルをつくる -
2回目以降の登録・組織を編集する場合の操作手順
組織一括設定（2回目以降）組織一覧ファイルを編集する⚠注意
- 編集する項目によって、他の設定に影響する場合があります。
操作をする前に「組織一括設定（2回目以降）組織一覧ファイルを編集する」のマニュアルで、変更する項目の注意点をご確認ください。 - エンゲージメントの組織診断サーベイ実施中に、組織・属性を追加・編集・削除すると、サーベイ結果に影響する場合があります。「（組織診断サーベイ実施中）組織・属性を追加・編集・削除する」マニュアルで、必ず注意点を確認してから操作を実行してください。
- 編集する項目によって、他の設定に影響する場合があります。
⑤「ファイルの取り込み」をクリックし、作成したファイルをアップロード
⑥「一括設定を実行」をクリック
⑦「上記の内容を確認しました」をチェックし「次へ」をクリック
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モチベーションクラウドエンゲージメントをご利用の場合 「閲覧権限ルール設定」をご利用の場合、閲覧権限設定に影響がある可能性があります。「閲覧権限設定」＞「権限の付与・更新へ」をクリックし、閲覧権限を反映してください。 |
組織を編集・削除する
組織を編集・削除する場合は、手順②でダウンロードしたファイル内容を編集し、アップロードしてください。
編集できる項目
組織階層
- 組織階層コード（新規登録・削除のみ）
- 組織階層レベル
- 組織階層名
部署
- 部署コード（新規登録・削除のみ）
- 部署名
- 親部署コード、親部署
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⚠注意
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CSVファイルの取り込みエラーが発生した場合の対応
CSVファイルの取り込みエラーが発生した場合は、「エラーメッセージ」か「エラーファイル」のいずれかで表示されます。エラー内容を修正した上で、再度ファイルの取り込みを行ってください。
エラーメッセージ（サンプル１）
エラーメッセージ（サンプル2）