組織設定 個別で登録・編集・削除する

組織設定をする前に

• 組織・属性の言語設定に変更がある場合は、組織・属性設定を変更する前に、言語設定を行ってください。
  組織・属性の言語を設定する
   
• 個別設定で変更できるのは、以下の項目です。それ以外の変更は、一括設定をご利用ください。
  • 部署：新規登録、名称編集、親部署の変更、削除
  • 組織階層：名称編集

モチベーションクラウド エンゲージメントをご利用の場合

次回の組織診断サーベイに向けて組織・属性情報を変更する場合は、「実施準備を開始する」ボタンをクリックしてから作業を開始してください。すでに公開されているサーベイ結果の組織・属性の表記を変更せずに、次回サーベイの組織・属性情報を登録できます。

操作方法：「管理」▶「組織診断サーベイ実施設定」▶「実施準備を開始する」をクリック

部署を登録する

①「管理」▶「組織設定」▶「部署登録」をクリック

②必要な項目を入力し、「保存」をクリック

• 組織階層の新規登録は、一括設定で行ってください。個別登録ではできません。
   
• 部署の再登録について
  一度削除した部署を、以前と同じ「組織階層」に同じ部署名で登録すると、システム上は再登録と認識され、前回のデータが紐づきます。
  新たに運用したい場合は、以前とは別の部署名で登録してください。
  以前と同じ部署を再登録する場合は、「部署・属性項目を誤って削除した場合の対応方法」を参考に登録してください。 
   
• モチベーションクラウド エンゲージメントで、管理画面を英語で利用されている場合
  管理画面では、組織名の表記の言語切り替えができない画面があります。そのため、管理画面を英語で利用している場合でも、組織名が日本語で表示される場合があります。
  英語で表示したい場合は、組織設定の「部署名」を英語で登録してください。
   
• プランによって利用できる組織・属性に上限がある場合がございます。

組織階層名と部署を編集する

①「管理」 ▶「組織設定」をクリックし、編集したい組織階層名または部署名を選択する

②「編集」をクリック

③「部署名」または「組織階層名」を変更し、「保存」をクリック

⚠注意

ここでは、部署コードを編集できません。部署コードを編集したい場合は、部署コード・属性項目コードを変更するをご確認ください。

部署を削除する

⚠部署を削除する前に必ずご確認ください。

• 組織階層内の部署をすべて削除すると、組織階層も削除されます。
• 他の部署や属性項目と階層設定している部署を削除した場合、階層設定の紐付けが無効になります。階層ごとに結果を確認する場合は、階層を再設定をしてください。
• 削除する部署に所属するユーザーは解除されます。ユーザーの部署を再設定してください。
• モチベーションクラウド エンゲージメントを利用している場合、削除した部署がカスタム集計項目に含まれていると、その部署を含んだカスタム集計項目の設定はできません。過去に既に算出されている結果は削除されません。

①「管理」  ▶「組織設定」をクリックし、削除したい部署を選択する

②「削除」をクリック

③「上記の内容を確認しました」にチェックをし、「削除」をクリック

モチベーションクラウド エンゲージメントをご利用の場合

「閲覧権限ルール設定」で、アクションプラン担当者に、変更した組織・属性の閲覧権限を付与している場合、組織・属性設定で変更した内容は自動で反映されません。「閲覧権限設定」＞「権限の付与・更新へ」をクリックし、閲覧権限を付与してください。
操作マニュアル：閲覧権限設定 ルールで設定する