組織一括設定 （初回）組織一覧ファイルをつくる

組織一覧ファイルとは

組織一覧ファイルとは、組織を一括で登録・修正・削除するためのCSVファイルです。作成したCSVファイルをアップロードすることで、一度に複数の組織を登録できます。ここで登録した内容は、モチベーションクラウド エンゲージメント / シェアリングに反映されます。モチベーションクラウド ディベロップメントでは、本設定は不要です。

入力項目の詳細

列	登録項目	入力内容	入力例
A列	組織階層コード  *必須	組織区分の認識コード 自由に設定可	U-0001
B列	組織階層名(日本語) *必須	組織区分の名称	営業本部、管理部
C列	組織階層レベル  *必須	組織体制の階層表示	階層レベル1の場合：「1」と入力 階層レベル2の場合：「2」と入力
D列	部署コード  *必須	部署区分の認識コード 自由に設定可	D-0001
E列	部署名(日本語)  *必須	部署の名称	営業部、営業チーム
F列	親部署コード	直属上位部署の認識コード	「営業部」の親部署が「営業本部」の場合、 「営業本部」の「部署コード」を入力
G列	親部署名(日本語)	直属上位部署に名称	「営業部」の親属性が「営業本部」の場合、 「営業本部」と入力

組織一覧ファイルをダウンロードする前に

初めて組織を登録する場合は、組織一覧フォーマットをダウンロードする前に、組織の言語設定を行ってください。

組織・属性の言語を設定する

STEP1. 組織階層・部署情報を入力する

①組織階層コード・組織階層名（日本語）と、部署コード・部署名（日本語）を入力する

結果画面等での部署の表示順はCSVファイルに記載された順です。階層設定をした場合は、組織階層レベル（C列）の順番が優先されます。

日本語以外の言語で組織を設定する場合

②H列以降に日本語以外の「組織階層名」「部署名」を入力する

• CSVファイルには、「言語設定」で設定している言語が表示されます。
• サーベイ回答者が言語を変えて回答する場合に、ここで登録した部署名が回答画面に表示されます。
• 日本語以外の組織階層と部署名を登録していない場合は、サーベイ回答画面には日本語の部署名が表示さます。

モチベーションクラウド エンゲージメントのサーベイで、サーベイ回答者に部署を選択させる場合

回答画面では、登録された部署に加えて「該当なし」を選択できますが、その結果を個別に確認することはできません。「該当なし」にあたる回答の結果を確認したい場合は、「その他」などの項目をあらかじめ登録する必要があります。

組織・属性選択の詳細は「サーベイ回答時の組織・属性選択を設定する」を確認してください。

STEP2. 組織階層を設定する

階層設定では、組織図に合わせて、上位の部署や配下の部署を設定します。例えば、「営業本部」に「営業部」があり、その中に「営業一課」がある場合、それらの部署を紐付けます。この設定により、ユーザー設定で各ユーザーの部署を設定する際に、ユーザーの最下層の部署を入力すると、自動的に上位の部署にもユーザーが紐付きます。

階層レベル・親部署コード・親部署名を入力する

• 階層レベル（C列）は入力必須です。
• 親部署コード（F列）・親部署名（G列）は、親部署がない場合のみ入力不要です。

例：下図の4行目「営業部」の親部署が「営業本部」の場合、F列に「D-1」、G列に「営業本部」と入力します。

▼参考：上記の通り部署を登録した場合、システムには下記の様に部署情報が認識されます。

詳細仕様

• 制限
  • 組織階層コード
    • 文字数: 128文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

•  
  • 組織階層名
    • 文字数: 50文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

•  
  • 部署コード
    • 文字数: 128文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

•  
  • 部署名
    • 文字数: 400文字までです
    • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません

•  
  • 登録できる組織階層と部署の上限数
    • 組織階層: 30
    • 部署: 99,999

• その他の詳細仕様
  • CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
  • 組織階層レベル（C列）が同じ場合、部署名（F列）を重複して登録できません。
  • プランによって利用できる部署に上限がある場合があります。
     

• モチベーションクラウド エンゲージメント管理画面を英語で利用している場合

  管理画面では、組織名の表記の言語切り替えができない画面があります。そのため、管理画面を英語で利用している場合でも、組織名が日本語で表示される場合があります。
  英語で表示したい場合は、組織設定の「部署名」を英語で登録してください。