組織一括設定（2回目以降）組織一覧ファイルを編集する

この記事では、すでに登録されている組織情報を変更する場合の組織一覧ファイルの編集手順を説明します。変更した内容は、モチベーションクラウド エンゲージメント / シェアリングに反映されます。モチベーションクラウド ディベロップメントでは、属性設定は不要です。

組織情報を変更する前に

• 組織・属性の言語設定に変更がある場合は、組織一覧ファイルをダウンロードする前に、言語設定を行ってください。
  組織・属性の言語を設定する
• 一括設定のCSVファイルを変更する際は、アップロードエラーを防ぐため、毎回最新版をダウンロードし、編集することをおすすめします。

モチベーションクラウド エンゲージメントをご利用の場合

次回の組織診断サーベイに向けて組織・属性情報を変更する場合は、「実施準備を開始する」ボタンをクリックしてから作業を開始してください。すでに公開されているサーベイ結果の組織・属性の表記を変更せずに、次回サーベイの組織・属性情報を登録できます。

操作方法：「管理」▶「組織診断サーベイ実施設定」▶「実施準備を開始する」をクリック

組織階層・部署を追加する

部署を追加する

例：「部」に「総務部」を追加

• A列・B列：すでに登録されている組織階層コード・組織階層名を入力する
• C列：該当する組織階層レベルを入力する
• D列・E列：登録したい部署コード・部署名を新規追加する
• F列・G列：親部署コード・親部署名を入力する

部署を追加したいところに空白行を挿入し、部署情報を入力する

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部署の再登録について

一度削除した部署を、以前と同じ「組織階層」に同じ部署名で登録すると、システム上は再登録と認識され、前回のデータが紐づきます。
新たに運用したい場合は、以前とは別の部署名で登録してください。
以前と同じ部署を再登録する場合は、「部署・属性項目を誤って削除した場合の対応方法」を参考に登録してください。 

組織階層と部署を追加する

例：「課」を追加する場合

A列～G列に登録したい組織階層・部署の情報を入力する
組織階層の詳細は、以下のマニュアルにある組織階層設定の説明をご確認ください。

組織一括設定　（初回）組織一覧ファイルをつくる

部署を追加したいところに空白行を挿入し、組織階層、部署の情報を入力する

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モチベーションクラウド エンゲージメントでサーベイの回答者に部署を選択させる場合

回答者はサーベイの回答画面で、ここで登録した部署以外に「該当なし」を選択できます。「該当なし」にあたる部署の結果を確認したい場合は、「その他」などの項目を登録する必要があります。「該当なし」だけの結果を確認することはできません。

組織階層・部署の名称を変更する

⚠編集する前に必ずご確認ください。

• 組織階層コード・部署コードを編集しないでください。既存の部署が削除されます。
  部署コードを編集したい場合は、部署コード・属性項目コードを変更するをご参照ください。組織階層コードは編集できません。
• 同一の組織階層名となっているセルは、すべての組織階層名を変更してください。変更漏れがあるとエラーが発生します。
• モチベーションクラウド エンゲージメントを利用している場合、2回目以降のサーベイにおいては、実施準備前に部署名を変更すると、結果が公開されている最新サーベイの部署名も変更されます。

組織階層名（B列）または部署名（E列）の名称を変更する

組織階層・部署を削除する

⚠ 部署を削除する前に必ずご確認ください

• 組織階層内の部署をすべて削除すると、組織階層自体が削除されます。
• 階層設定している部署を削除した場合、階層設定の紐付けが無効になります。再度、階層設定してください。
• 部署を削除すると、その部署に所属するユーザーの部署情報が消えます。ユーザー設定で部署を再設定してください。
• モチベーションクラウド エンゲージメントを利用している場合、削除した部署がカスタム集計項目に含まれる場合、削除後、その部署を含んだカスタム集計項目は集計されません。過去に既に算出されている結果は削除されません。

部署を削除する

例：「本部」から「管理本部」を削除

削除する部署が親部署になっている場合は、F列・G列も修正が必要です。親部署を新たに設定する場合は、親部署コード・親部署名を入力してください。

削除したい部署を行ごと削除する

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組織階層を削除する

例：「課」を削除

削除する組織階層の部署が親部署になっている場合は、F列・G列も修正が必要です。親部署を新たに設定する場合は、親部署コード・親部署名を入力してください。

削除したい組織階層を行ごと削除する

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部署の並び順を変更する

同じ組織階層内で並び替えることができます。
既に設定が完了した部署を別の組織階層へ移動させることはできません。

部署の表示順を変更をしたい場合、CSVファイル上の並び順を変更する

組織階層の並び順は変更できません

組織階層の並び順は、組織階層レベル（C列）に記載されている数字の順番で決まります。CSVファイルの並び順を変更しても反映されません。

部署の組織階層を変更する

例：組織階層「本部」にある部署「開発本部」を、組織階層「部」に変更する場合

①組織階層コード・組織階層名・組織階層レベル番号を変更する
②必要な場合、部署名を変更する

次回サーベイの際に、前回比は自動で紐づけされます。手動で紐づけを修正する必要はありません。

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詳細仕様

登録できる項目の文字制限

• 組織階層コード
  • 文字数: 128文字までです
  • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません
• 組織階層名
  • 文字数: 50文字までです
  • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません
• 部署コード
  • 文字数: 128文字までです
  • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません
• 部署名
  • 文字数: 400文字までです
  • 文字の制限: 使用できる文字の制限はありません
• 登録できる組織階層と部署の上限数
  • 組織階層: 30
  • 部署: 99,999

その他の詳細仕様

• CSVファイルの1行目を編集した場合、取り込み時にエラーが発生します。
• 組織階層コード、部署コードは重複して登録することができません
• プランによって利用できる部署に上限がある場合があります。

モチベーションクラウド エンゲージメントをご利用の場合

• 「閲覧権限ルール設定」でアクションプラン担当者に、変更した部署の閲覧権限を付与している場合
  組織設定で修正した内容は自動で反映されません。「閲覧権限設定」＞「権限の付与・更新へ」をクリックし、閲覧権限を付与してください。
  操作マニュアル：閲覧権限設定 ルールで設定する
   
• 管理画面を英語で利用されている場合
  ファイルに表示される組織名は、組織名の表記の言語切り替えができない場合があります。そのため、管理画面を英語で利用している場合でも、組織名が日本語で表示される場合があります。英語で表示したい場合は、組織設定の日本語欄に英語で登録してください。